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Evénements nationaux

Un événement national est un événement organisé dans un des Etats membres et cofinancé par les autorités/l'institution hôte auquel participent des participants locaux ou régionaux. Ces événements d'une durée de 1 à 2 jours sont en général organisés et animés par deux membres de l'équipe de projet, avec l'aide éventuelle d'un(e) participant(e) local(e) à l'atelier, et permet une implication/un pilotage/une formation/une diffusion à grande échelle au niveau national. Le coordinateur/la coordinatrice de projet ou le modérateur/la modératrice restent généralement en contact avec les autorités nationales/l'institution concernant la mise en place et le déroulement de ces événements.

documents et liens
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Durée: 1-2 jours

Lieu: Institution hôte dans un Etat membre du CELV

L'interprétation n'est pas assurée par le CELV. Il est donc important de clairement définir une langue comme langue de travail commune dans le profil des participants.

Les frais de voyage et de séjour sont pris en charge par le CELV pour 2 membres d'équipe agissant en tant que modérateurs/trices de l'événement. 

Le CELV verse un honoraire à hauteur de 230 € à un(e) organisateur/organisatrice local(e).

La liste suivante indique les tâches essentielles liées à la gestion de l'événement qui viennent s'ajouter à la préparation, la mise en oeuvre et le suivi de toutes les questions liées au contenu du projet.

Tâches des modérateurs/modératrices

AVANT L'EVENEMENT, le modérateur/la modératrice...

  • reste en contact avec le coordinateur/la coordinatrice de projet concernant la planification de l'événement;
  • rédige le programme de l'événement national et l'envoie à Margit Huber au moins une semaine avant l'événement;
  • reste en contact avec le Centre de communication, de documentation et de ressources du CELV (Catherine Seewald) concernant les publications du CELV envoyées sur le lieu de l'événement afin de soutenir ce dernier. 

PENDANT L'EVENEMENT, le modérateur/la modératrice...

  • anime l'événement;
  • s'assure que tous les participants remplissent le questionnaire d'évaluation de l'événement du CELV.

APRES L'EVENEMENT, le modérateur/la modératrice...

  • envoie les questionnaires remplis au CELV;
  • reçoit quelques jours plus tard les résultats du questionnaire envoyés par le CELV pour en tirer des conclusions et assurer le suivi d'éventuels problèmes dans le cadre du compte rendu de la réunion;
  • rédige un article d'actualité pour le site web de projet et le transmet au/à la responsable des documents dans la deuxième langue de travail et au/à la correspondant(e) au site web;
  • envoie le compte rendu de l'événement au coordinateur/à la coordinatrice du projet qui le transmet au CELV (Margit Huber) dans les 3 semaines suivant l'événement.
Tâches de l'organisateur/l'organisatrice local(e)

AVANT L'EVENEMENT, l'organisateur/l'organisatrice
local(e)...

  • reste en contact avec le modérateur/la modératrice de l'événement;
  • invite les participants locaux sur la base du profil des participants fourni par le modérateur/la modératrice ; 
  • fournit au modérateur/à la modératrice des informations pratiques sur les possibilités d'hébergement et sur comment se rendre sur le lieu de l'événement.

APRES L'EVENEMENT, l'organisateur/l'organisatrice local(e)...

  • envoie la liste des participants à Margit Huber dans les 3 semaines suivant l'événement.
Tâches du/de la responsable des documents dans la deuxième langue de travail (SeWoLaDo)

APRES L'EVENEMENT, le/la SeWoLaDo...

  •  traduit l'article d'actualité et le transmet au/à la correspondant(e) au site web. 
     
     
Tâches du/de la correspondant(e) au site web (WeCo)

APRES L'EVENEMENT, le/la WeCo...

  • met l'article d'actualité en ligne dans les deux langues du projet;
  • met le site web à jour en mettant en ligne les supports et textes fournis par le coordinateur/la coordinatrice, le/la responsable des documents dans la deuxième langue de travail et les autres membres d'équipe.

Contact: Margit Huber et Catherine Seewald

Document de travail

Modèle de programme

Modèle de liste des participants

Modèle de compte rendu (y compris l'article d'actualité)

Autres informations

Questionnaire d'évaluation après un événement du CELV (participant)

   
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