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Nos stagiaires juillet - décembre 2019: Eleftheria, Eldar, Sanja et Victoria 
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Administration 

Michael Armstrong
Chef de l'administration

Qualifications et compétences requises

Les stagiaires devraient :

  • être diplômés ou en cours de troisième cycle ;
  • avoir de très bonnes connaissances en anglais ou en français (les langues de travail du Conseil de l'Europe) et, si possible, des connaissances de base en allemand ;
  • être précis et soigneux, en particulier dans le cadre du travail avec des chiffres ;
  • être intéressés par la comptabilité et les tâches administratives ;
  • être motivés et capables de travailler efficacement en équipe et dans le cadre général du Centre européen pour les langues vivantes.

Principales tâches

  • assistance dans le cadre du développement d'une banque de données relationnelle liée aux « Projets » (en relation avec la banque de données d'envoi existante) ;
  • assistance dans le cadre de la mise en œuvre de Windream (programme de gestion documentaire), notamment le développement d'un guide de formation ;
  • traitement de la documentation financière ;
  • photocopie/scannage, classification conformément aux articles budgétaires, enregistrement des envois, préparation des envois à Strasbourg ;
  • corrections de la banque de données d'envoi du CELV (entrée/correction des informations déjà existantes) ;
  • entrée des coordonnées bancaires dans la banque de données du CELV ;
  • préparation de la documentation d'atelier concernant les billets prépayés et les formulaires de réservation de chambre d'hôtel ;
  • préparation des formulaires de remboursement et assistance lors de l'accueil des participants avant les ateliers, les réunions de réseau et les réunions d'experts.

Les stagiaires participeront également à la préparation et à l'organisation des événements ayant lieu dans le cadre du programme d'activités du CELV.

A la fin de leur séjour, les stagiaires auront

  1. obtenu un aperçu du travail administratif d'une organisation internationale ;
  2. fait l'expérience d'un travail en équipe dans un environnement international, plurilingue et multiculturel ;
  3. eu l'occasion de développer leurs compétences linguistiques en utilisant, dans le cas idéal, trois langues de travail (anglais, français et allemand).

Centre de communication, de documentation et de ressources (CCDR) 

Catherine Seewald
Documentaliste

Le CCDR s’adresse principalement à des experts et des praticiens œuvrant dans le domaine de l’éducation aux langues. 

Son rôle d'information, de documentation, de communication, de diffusion et d'édition :
Le CCDR fournit des informations sur le CELV et ses activités. Il diffuse les résultats des projets du CELV. Il héberge une bibliothèque composée des résultats des projets du CELV, de publications du Conseil de l'Europe dans des domaines connexes et de la collection documentaire « John Trim » (travaux du Conseil de l'Europe 1971-1997 et matériels liés à l'éducation aux langues). Par ailleurs, il contribue à la communication externe du CELV (médias sociaux, coordination du bulletin en ligne du CELV « La Gazette européenne des langues », articles d'actualité). Et il est impliqué dans le processus d'édition des publications du CELV (relectures, clarification des droits d'auteurs...).

Qualifications et compétences nécessaires

  • Etudes dans le domaine des sciences documentaires, de l'information ou de la communication, de préférence ;
  • très bonnes connaissances de l'une des deux langues de travail officielles du Conseil de l'Europe (l'anglais ou le français) et, si possible, connaissances de base de la deuxième langue de travail ;
  • bonnes compétences en organisation et en communication ;
  • motivation, sens du détail, flexibilité ;
  • capacité à travailler efficacement dans une équipe et de manière autonome.

Rôle des stagiaires

Les stagiaires travaillent avec la documentaliste et contribuent aux activités du CCDR :

  • Tâches générales : assistance dans le bon fonctionnement du CCDR et des participants aux ateliers et réunions du CELV.
  • Services d’information, soutien documentaire et logistique : information et soutien documentaire (demandes individuelles, commandes de matériels, bordereaux d'envoi, factures proformas, envois diplomatiques, emballage, coordination logistique); assistance logistique dans le cadre des ateliers et des réunions d’experts du CELV (préparation des salles, des dossiers des participants, des stands de publications, appui logistique aux participants).
  • Présentation des ressources du CELV lors de tours guidés : pour des experts individuels ou des groupes  d'experts, d’étudiants et d’élèves.
  • Développement du site web du CELV (www.ecml.at) : actualisation des pages web relatives à l’éducation aux langues et à l’expertise du CELV dans les Etats membres et partenaires.
  • Travaux d’édition / Traductions (en fonction du profil des stagiaires) : traduction de et vers l'anglais et le français d'articles pour la section Actualités du site web ; édition en ligne.
  • Travaux bibliothécaires : inventaire de la collection documentaire « John Trim » et rédaction de résumés des contenus et des volets thématiques ; tenue du registre de prêt.

Les acquis professionnels à la fin du stage

  1. Expérience pratique,  dans un contexte multilingue et multiculturel, dans le domaine de la communication, de l'information et de la documentation; acquisition de compétences transférables appréciées dans de nombreuses professions ;
  2. familiarisation avec les activités du Conseil de l'Europe dans le domaine de l'éducation aux langues, la coordination de projets internationaux et les activités d’un centre de ressources spécialisé ;
  3. développement des compétences linguistiques en travaillant dans un environnement multilingue et en vivant dans un pays germanophone.

Site Web

Christian Friedrich
Webmaster

Travailler sur des sites web semble bien plus compliqué que ça ne l'est en réalité ! Aucune expérience en programmation n'est nécessaire pour postuler.

En tant que stagiaire web, vous aiderez Chris à travailler sur la production visuelle du Centre. Cela implique de nombreux domaines différents et intéressants, notamment

  • travailler sur des sites web
    ajouter/mettre à jour des informations et apprendre à faire évoluer les différents sites du CELV et de ses projets
  • travailler sur des publications et des dépliants
    apprendre à mettre en page et à modifier des documents

Autres tâches :

  • organisation de la Journée européenne des langues - chaque année, à travers toute l'Europe, des centaines d'activités célébrant la diversité linguistique et faisant la promotion de l'apprentissage des langues ont lieu le 26 septembre.
  • soutien aux activités de projet du CELV
  • contribuer à la stratégie de communication du CELV et à la promotion du Centre

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES DU/DE LA STAGIAIRE

  • être diplômés ou, de préférence, étudiants de 3e cycle;
  • être multilingues (nos langues de travail sont l'anglais et le français);
  • être précis et flexibles;
  • savoir travailler de façon autonome sur un projet spécifique sous la direction du webmaster;
  • être motivés et capables de travailler efficacement en équipe et dans le cadre général du Centre européen pour les langues vivantes

A LA FIN DE LEUR SÉJOUR, LES STAGIAIRES AURONT ACQUIS

  • connaissances en matière de travail avec les sites web, notamment l'usage des outils suivants : Dreamweaver, Fireworks, Indesign et HTML
  • une expérience de travail dans un environnement plurilingue
  • une expérience pratique
    • dans le domaine de la communication avec des compétences transférables appréciées dans de nombreuses professions
    • gérer un site web complexe et plurilingue
    • travailler à l'aide de la publication assistée par ordinateur
    • une organisation internationale
    • dans les relations avec un public international d'experts dans le domaine des langues
  • une expérience de vie dans un pays germanophone
  • l'occasion de développer leurs compétences linguistiques

Programme

Margit Huber
Assistante à la logistique
et aux programmes

Le rôle du programme et de la logistique est de traiter de tous les aspects pratiques de l'organisation des ateliers et des réunions afin que les équipes de projet puissent se concentrer sur le projet lui-même. Ceci implique principalement :

  • d'assurer la liaison avec les coordinateurs afin de préciser les détails pratiques ;
  • de contacter les participants à l'atelier et leur envoyer différentes sortes de documents (documents pratiques comme ceux concernant l'hôtel et le voyage, lettres d'invitation, etc., mais aussi parfois servir de relais entre les équipes et les participants). Cela signifie préparer les documents, les mettre en page, les envoyer et les classer ;
  • d'assister les équipes et les participants au cours des ateliers et des réunions afin que tout fonctionne ;
  • d'assurer le suivi aux activités (rapports, documentation en ligne, ...).

Les tâches sont divisées entre l'Assistante au programme, la Secrétaire au programme et le/la stagiaire. Nous préparons toujours une douzaine de réunions en parallèle, lesquelles sont à différents stades d'avancement ; ceci requiert de toutes les personnes impliquées :
- une flexibilité considérable ;
- la capacité de travailler sous pression (parfois, nous sommes comme un restaurant dans lequel tout le monde veut manger en même temps: les Français appellent ça « le coup de feu ») ;
- un haut sens de l'organisation et beaucoup de soin concernant chaque détail ;
- la capacité de réagir à une certaine mesure d'incertitude, car nous devons parfois répondre à des problèmes inattendus, même si nous essayons de tout prévoir aussi efficacement que possible.

Un autre aspect du programme est de suivre ce qui se passe - ce qui signifie garder un compte-rendu statistique des événements et de la participation - afin d'en faire des informations compréhensibles à la fin de l'année, lesquelles seront intégrées dans notre Rapport annuel. Cela ne veut pas dire que le/la stagiaire doit être un(e) mathématicien(ne) de génie; des compétences de base en Excel et une certaine clarté de réflexion suffiront, ainsi qu'une bonne compréhension générale de ce que fait le CELV. Ceci viendra progressivement au cours du stage.

Le stage fournit un bon aperçu des implications de l'organisation de projets et de la quantité de travail nécessaire pour atteindre ce niveau particulier dans le cadre duquel les participants ne réalisent même pas le système sophistiqué sur lequel reposent les événements.

Nous aimons quand les stagiaires font des propositions leur permettant de contribuer au travail du Centre en utilisant leurs propres capacités, compétences et centres d'intérêt spécifiques… Cela dépend de chaque individu.