Essential information

Les enseignant·e·s de langues (quelle que soit la langue enseignée), les formateurs et formatrices d’enseignant·e·s et autres expert·e·s, les chercheurs et chercheuses en langue et/ou en éducation, ainsi que les représentant·e·s d’organisations concernées par l’éducation ou ayant un fort intérêt pour ce domaine, travaillant dans un État membre du CELV*, peuvent soumettre une proposition de projet. Bien que les propositions puissent être faites par des individus en leur nom propre, il importe que ces personnes bénéficient du soutien de leur institution, de leur(s) réseau(x) ou de leur(s) association(s). Dans le cas idéal, les candidat·e·s travaillent dans un domaine professionnel correspondant au domaine de travail du CELV, c’est-à-dire dans la pratique de l’enseignement et de l’apprentissage des langues et/ou de l’éducation en général.

Le CELV accueille favorablement les propositions de projets dans le cadre desquelles la coopération avec des institutions et associations nationales et/ou européennes apporte une valeur ajoutée visible. Les modalités, le financement et le cadre de ces coopérations doivent être clairement indiquées dans la proposition.

___________________
* La réadhésion de l'Espagne au CELV étant en cours, les expert·e·s qui travaillent dans ce pays sont éligibles pour soumettre leurs propositions.

En principe, les équipes de projets sont composées d’un·e coordinateur/coordinatrice et de trois autres membres. Les membres de chaque équipe de projet doivent se répartir les rôles suivants (décrits ci-dessous) :

• correspondant·e du site web,

• documentaliste de la deuxième langue,
• responsable de la communication.

Les équipes de projet peuvent être épaulées dans leur travail par des partenaires associé·e·s. Il s’agit de personnes spécialisées dans le domaine en question qui s’impliquent, à titre volontaire, dans une équipe de projet (peut-être pour expérimenter des ressources ou pour effectuer des recherches préliminaires) et qui contribuent à faire connaître le projet et à diffuser ses résultats finaux. Les noms des personnes intervenant en qualité de partenaires associé·e·s et leurs contributions figureront sur les pages web dédiées au projet. 

Par ailleurs, le CELV accueille favorablement le financement par des tiers en provenance des institutions des partenaires associé·e·s. Dans le cas où un tel type de contribution est disponible, la proposition de projet en fera mention.

LE COORDINATEUR/LA COORDINATRICE DE PROJET

Cette tâche requiert des compétences importantes en matière de leadership, de communication et de gestion de projet, ainsi qu’une expérience préalable dans le domaine du travail de projet, de préférence dans un contexte international. Le coordinateur/la coordinatrice doit avoir un lien direct avec le public cible du projet.

La charge de travail que les coordinateurs et coordinatrices consacrent au projet peut varier considérablement. Selon les estimations du CELV qui sont basées sur le retour d’information des coordinateurs et coordinatrices actuel·le·s et ancien·ne·s, cette charge correspond à environ 20 à 25 heures par mois. Nous encourageons vivement les futur·e·s coordinateurs et coordinatrices à faire valider et reconnaître cette coopération européenne par leurs employeurs avant de soumettre une proposition de projet au CELV. Dans l’idéal, la participation à un projet du CELV profitera à l’institution des candidat·e·s.

La plupart des événements ont lieu à Graz. Entre les réunions, la coordination des projets est largement assurée par le biais de courriels ou d’autres moyens de communication à distance.

Le coordinateur/la coordinatrice de projet est en relation avec le Secrétariat du CELV pour toutes les questions liées au projet. Il lui sera demandé de conclure un contrat avec le CELV. Le contrat s’appuiera sur le projet tel que décrit dans la proposition et sera limité en durée et en portée au cycle de vie du projet et aux activités afférentes.

Le coordinateur/la coordinatrice est responsable de la gestion du projet sur la base d’un plan d’action convenu avec le CELV, du suivi du projet, de la remise de rapports et de l’évaluation de l’avancement et des résultats du projet. Il/Elle supervise, en coopération avec le/la correspondant·e pour le site web, le contenu et la qualité du site web du projet mis en place par le CELV pour chaque projet. Ce site web, hébergé sur le serveur Internet du CELV, a pour but de garantir à la fois la transparence et la visibilité des processus et des résultats liés au projet, encourageant ainsi la participation et la diffusion à une plus large échelle.

• de la direction de l’équipe de projet et la coordination du projet ;
• de toutes les questions liées au contenu du projet ;
• de la mise en œuvre du plan d’action convenu conformément aux normes et délais fixés ;
• d’entretenir un contact régulier avec le Secrétariat du CELV pour toutes les questions liées au projet ;
• de la préparation et de la tenue effectives de l'ensemble des événements et réunions liés au projet et de la production de toute la documentation nécessaire ;
• de la responsabilité d’un flux d’information efficace entre les membres de l’équipe, les participant·e·s aux activités du projet et le CELV ;
• de l’évaluation continue des activités du projet et des comptes rendus au CELV sur les avancements ;
• de la soumission des réalisations du projet au CELV ;
• de la participation aux réunions des coordinateurs/coordinatrices le 16 novembre 2023 et les 25-26 janvier 2024.

L’une des langues de travail du projet devra être l’anglais ou le français. Les coordinateurs/coordinatrices de projet doivent posséder au moins le niveau C1 dans la langue choisie, en termes de production écrite sur l’échelle du Cadre européen commun de référence pour les langues, et au moins le niveau B2 dans l’autre langue de travail du projet.

MEMBRE D’ÉQUIPE

Les membres de l’équipe sont chargés de contribuer à la préparation et la réalisation des résultats et à l'accomplissement des effets des projets conformément au plan convenu pour le projet. Les membres de l’équipe se verront également attribuer l’un des trois rôles décrits ci-dessous. Il est possible de partager ces rôles, sous réserve que les trois membres de l’équipe possèdent les compétences requises.

CORRESPONDANT·E DU SITE WEB

En plus des responsabilités en tant que membre de l’équipe, le/la correspondant·e du site web sera chargé·e de la mise à jour et du développement du site du projet (créé et hébergé par le CELV), ainsi que de la production des documents/matériaux liés au contenu du projet, en liaison avec le coordinateur/la coordinatrice du projet, la/le responsable des documents dans la deuxième langue et la/le webmestre du CELV. Des compétences en matière de littératie numérique et d’utilisation des médias sociaux sont utiles – il n’est toutefois pas nécessaire d’avoir des compétences techniques pour assumer cette fonction.

DOCUMENTALISTE DE LA DEUXIÈME LANGUE

En plus des responsabilités en tant que membre de l’équipe, la/le documentaliste de la deuxième langue sera chargé·e de veiller à ce que les principaux documents relatifs au projet soient disponibles dans la deuxième langue du projet, de publier la terminologie clé du projet dans les deux langues, d’assurer la deuxième version linguistique du site web du projet et la liaison avec le CELV concernant les questions linguistiques. Elle/Il devra donc posséder au moins le niveau C1 dans la deuxième langue choisie, en termes de production écrite sur l’échelle du Cadre européen commun de référence pour les langues.

RESPONSABLE DE LA COMMUNICATION

En plus des responsabilités en tant que membre de l’équipe, la/le responsable de la communication devra communiquer, de manière appropriée, les informations sur les travaux en cours, les résultats et les bénéfices attendus à un public plus large, ainsi qu’aux groupes cibles de spécialistes. La/le responsable de la communication sera également chargé·e d’assurer une communications régulière au sein du réseau qui sera établi dans le cadre du projet. Elle/Il devra être compétent·e dans l’utilisation des médias sociaux.

PARTENAIRE ASSOCIÉ·E

Les partenaires associé·e·s sont des personnes spécialisées dans le domaine du projet qui s’impliquent dans une équipe de projet et qui sont financées par leur institution ou les autorités nationales. Cette forme particulière de coopération a été largement utilisée dans le cadre du programme actuel du CELV pour promouvoir davantage la coopération au niveau institutionnel et/ou pour familiariser un État non membre avec les activités du CELV.

Le CELV travaille en coopération directe avec ses États membres, en particulier par le biais des instances mentionnées ci-après qui soutiennent le travail du Centre et fournissent des structures efficaces pour la prise de décision, la sélection des participant·e·s aux activités et la diffusion à grande échelle des résultats au niveau national. Les contacts sont disponibles sur le site web www.ecml.at/memberstates.

L’organe exécutif du CELV se compose d’un·e représentant·e de chaque État membre. Le Comité définit et adopte l’appel à propositions pour le programme et la composition du programme qui en résulte. Le Comité suit également sa mise en œuvre et la gestion des ressources du Centre, et communique un rapport annuel sur les activités du Centre au Comité des Ministres du Conseil de l’Europe.

Les organismes officiels de chaque État membre sont chargés de la nomination des participant·e·s aux ateliers du CELV, sur la base de profils des participant·e·s détaillés qui sont fournis par les équipes de projet.

Les points de contact contribuent à la diffusion des produits du CELV (les résultats finaux des projets) et fournissent des informations sur son travail dans les États membres par le biais de réseaux nationaux.

Le CELV se charge des questions de logistique, de budget et de gestion financière liées à la mise en œuvre de tous les projets au sein du programme, ainsi que de la production des résultats finaux des projets.

• les frais de voyage et de séjour des membres de l’équipe (mais pas des partenaires associés) et des participant·e·s pour les réunions et les événements inclus dans le plan d’action du projet ;
• les honoraires annuels de coordination de chaque membre d’équipe (à l’exception des partenaires associé·e·s). L’équipe perçoit au total 6 000 Euros par année de projet qui sera répartie entre les membres de l’équipe. Cette somme représente une reconnaissance symbolique de l’engagement des membres de l’équipe dans le projet ;
• le soutien technique et le formatage de ressources/publications numériques ;
• la fourniture de documents et de supports pertinents lors d'événements ;

• des conseils et des orientations à tous les niveaux du projet :

• de la part du Secrétariat du CELV (soutien pour la gestion, le contenu, des questions techniques, le site web, la diffusion, l’évaluation, la promotion du projet, la documentation) ;
• de la part d’un·e consultant·e externe au programme désigné·e par le CELV pour assister l'équipe dans les questions d’assurance qualité ;

• la gestion logistique et financière des réunions (par exemple les invitations, l’assistance dans l’organisation du voyage et du séjour, le remboursement) ;
• le soutien technique pour développer un site web, la diffusion vidéo en direct, les webinaires et les sondages en ligne ;
• la promotion du projet et de ses résultats auprès des principaux groupes cibles dans les 35 États membres du CELV ;
• la relecture, la mise en page et l’hébergement des publications/ressources en ligne ;
• l’interprétation de l’atelier du projet dans deux langues de travail ;
• le soutien dans la traduction des résultats du projet.

Les propositions de projets doivent clairement cibler un public spécifique (par exemple les enseignant·e·s du primaire) et impliquer des praticien·ne·s de terrain pouvant justifier d’une expérience récente dans le domaine.

Typiquement un projet implique les groupes suivants dans ses activités et événements :

• enseignant·e·s de toutes les langues, actifs/actives dans leur profession, travaillant dans l’éducation au niveau primaire, secondaire ou tertiaire et engagé·e·s dans des réseaux (par exemple dans des associations d’enseignant·e·s) ;
• formateurs et formatrices d’enseignant·e·s ;
• décideurs et décideuses (chef·fe·s d’établissements, concepteurs et conceptrices de programmes, fonctionnaires ministériel·le·s, etc.) ;
• autres intervenant·e·s (organisations de parents d’élèves, représentant·e·s du secteur de la formation professionnelle, etc.).

Certains projets peuvent cibler un public plus large que les quatre groupes cités tant que les réalisations et effets attendus abordent des priorités nationales en matière d’éducation aux langues et contribuent à la mise en place d’une éducation aux langues de qualité en Europe.

Le groupe cible des activités menées en cours de projet différera parfois du groupe cible des réalisations du projet : ce sera par exemple le cas lorsqu’un groupe de formateurs et formatrices d’enseignant·e·s travaillera en commun à un projet d’élaboration de supports pédagogiques destinés aux enseignant·e·s. Il importera alors d’identifier clairement les deux groupes cibles dans la description du projet.

Chaque projet cherchera à impliquer un vaste éventail de praticien·ne·s parmi le public ciblé dans les États membres du CELV. A cette fin, la présentation du projet sur le web et le développement de réseaux par le biais de canaux de communication très variés (incluant les médias sociaux) joueront un rôle majeur. L'équipe devra être proactive en matière de diffusion et veiller à ce que le site web soit un reflet attrayant et actualisé du projet et de son état d'avancement tout au long de sa durée de vie.

Les projets pourront être planifiés sur une période de deux, trois ou quatre ans au sein du programme 2024-2027, en fonction de la nature des activités proposées. En ce qui concerne la planification générale des activités de projet, des réalisations et des effets, les coordinateurs et coordinatrices de projet garderont à l’esprit que l’ensemble des publications de projets sera finalisé jusqu'en septembre 2027.

Le CELV peut soutenir et financer un certain nombre de réunions et d’événements pour chaque projet (détails ci-dessous). Les événements et les réunions prévus doivent être décrits dans le plan de gestion du projet, en indiquant pour chacun d’entre eux les réalisations et effets attendus. Le profil des participant·e·s ciblé·e·s pour l’atelier doit également être clairement défini.

Les événements suivants constituent la base du travail collaboratif typique effectué dans le cadre des projets du CELV.

Formats de projets possibles pour la conception du plan d’action du projet

Projets sur 2 ans :

Projets sur 3 ans :

Projets sur 4 ans :

Le type et le nombre d’événements organisés dans le cadre de chaque projet varient en fonction des objectifs du projet. Il n’est pas attendu qu’un même projet fasse appel à toutes les activités susmentionnées.

L’implication des participant·e·s doit aller au-delà de la simple participation à un ou plusieurs événements. Les participant·e·s aux ateliers doivent être impliqué·e·s dans l’élaboration, le pilotage et/ou la diffusion des résultats du projet ; les plans du projet doivent indiquer de quelle(s) manière(s) les participant·e·s y contribueront.

Les membres de l’équipe doivent impérativement être présents à Graz pour toutes les activités principales du projet. Le format hybride est avant tout destiné à permettre à plus de participant·e·s de prendre part aux événements.

L’expérience de ces dernières années a montré que les réunions d’équipe en ligne supplémentaires, qui ne sont pas organisées par le CELV, sont un moyen très utile et efficace de compléter les activités de projet organisées et financées par le CELV.

Les équipes de projet sont encouragées à tirer partie de la possibilité de travailler en deux langues de travail pendant toute la durée du projet. L’interprétation entre ces langues sera assurée lors des ateliers de projet. Les membres des équipes de projet doivent cependant pouvoir communiquer entre eux sans interprétation. Par conséquent, ils doivent avoir des compétences de production et de réception dans l’une des langues utilisées et de bonnes compétences de réception dans l’autre. De façon générale, la communication avec le CELV peut se faire en anglais, en français ou en allemand.

Le CELV souscrit au plurilinguisme et l’encourage activement partout où cela est possible, de manière formelle et informelle.

Toutefois, afin de pouvoir assurer la qualité des résultats du projet, ces derniers doivent être produits soit en anglais et en français, soit en anglais et en allemand. L’allemand est envisageable, car le CELV est hébergé par l’Autriche, un pays germanophone. Cela dit, les résultats du projet doivent comporter des éléments susceptibles d’être facilement traduits/adaptés dans d’autres langues. Par ailleurs, les équipes sont activement encouragées à utiliser d’autres langues pour certaines activités du projet, telles que les enquêtes, les vidéos promotionnelles et lors des activités du projet.

L’évaluation des processus de projets constitue une partie importante de la gestion des projets et doit, dès le départ, être intégrée dans leur planification. Les propositions de projets doivent notamment indiquer le point de départ du projet, afin que les progrès et les réalisations puissent être démontrés au fil du projet. L’évaluation continue donne l’occasion de réfléchir au projet activement en cours d’un point de vue pratique et permet d’ajuster le plan de travail, le cas échéant, afin que ses objectifs puissent être atteints.

L’évaluation des projets du CELV implique les coordinateurs/coordinatrices de projet, les équipes de projet et le Secrétariat du CELV. De plus, le CELV nomme un·e consultant·e externe au programme chargé·e d’apporter des conseils sur les questions liées au contenu des projets individuels et de l’assister dans l’évaluation du programme.

Les grandes lignes

Au cours de l'année 2021, le CELV a réalisé une évaluation approfondie de son cinquième programme à moyen terme « Les langues au cœur des apprentissages », qui s'est déroulé sur quatre ans de 2016 à 2019.  

Les résultats fournissent des preuves substantielles de l'impact positif du programme – en termes de pertinence des thèmes abordés, de qualité et d'utilité des ressources issues des projets, d’activités étendues de sensibilisation et de suivi, et d'influence bénéfique aux niveaux individuel, institutionnel et national.

Télécharger la brochure (PDF)
Télécharger la présentation (PDF)

Les projets doivent aboutir à la fois à des réalisations, qui sont d’une utilité pratique pour un groupe cible clairement défini, et des effets, c'est-à-dire l’impact à long terme des idées du projet. En termes plus spécifiques, les définitions suivantes s’appliquent :

Réalisations du projet : les principaux biens et services qui doivent être produits. Dans le contexte du CELV, les « biens » incluent les publications du projet – des manuels, sites web, guides, etc. – et les « services » comprennent des ateliers, des événements régionaux, des réunions de réseau, etc.

Effets du projet : le changement positif que les équipes de projet espèrent apporter dans l’environnement professionnel à la fois pendant la durée du projet et à plus long terme.

Tous les projets doivent tenir compte des ressources existantes et des activités antérieures pertinentes du CELV. En s’appuyant sur les travaux que le CELV a réalisés jusqu'à présent, les projets pourraient se concentrer sur la création de ressources entièrement nouvelles. Une autre option pourrait consister à examiner systématiquement ce qui a été fait auparavant, à mettre à jour et à « reconditionner » ces ressources d'une manière plus efficace et à les compléter par des exemples de mise en œuvre réussie dans différents contextes nationaux. Tous les produits seront élaborés dans les deux langues de travail par l'équipe du projet.

Afin d’assurer des normes de qualité élevées, les propositions de projets seront évaluées sur la base de critères spécifiques relatifs aux réalisations, aux effets et aux actions de diffusion prévus (voir Critères de sélection). Les équipes de projet devront élaborer des résultats conviviaux qui seront publiés ligne. Des initiatives originales qui favorisent la promotion et la diffusion du projet sont particulièrement appréciées.

Date limite pour soumettre des propositions de projets : 31 août 2023 en utilisant le formulaire approprié disponible sur le site web de l'Appel www.ecml.at/call à call@ecml.at.

Les propositions de projets soumises seront sélectionnées en trois étapes :

1. évaluation par un groupe consultatif d’expert·e·s (septembre 2023) ;
2. examen par les membres du Bureau du Comité de direction du CELV qui compilera une liste restreinte de projets ; le CELV informera les coordinateurs et coordinatrices dont les projets ont été présélectionnés ; des entretiens en ligne peuvent avoir lieu si certains aspects des propositions doivent être clarifiés ;
3. le Comité de direction prendra sa décision finale sur les projets sélectionnés à inclure dans le programme 2024-2027 (octobre 2023) ;
4. le CELV informera les coordinateurs et coordinatrices dont le projet a été choisi.

Une grille indiquant l’ensemble des critères selon lesquels les propositions seront évaluées se trouve sur la page Critères de sélection.

Après la sélection de tous les projets par le Comité de direction du CELV, les coordinateurs et coordonatrices des projets retenus seront invité·e·s à une réunion en ligne le 16 novembre 2023 et à une réunion au CELV les 25 et 26 janvier 2024.